Giấy in là một thứ rất phổ biến cho dân văn phòng, hơn thế nữa, nếu mua với số lượng lớn, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ rẻ hơn rất nhiều nên các nên các công ty thường luôn trữ sẵn khi cần dùng. Để có được một bản in chất lượng, không chỉ cần có một chiếc máy in tốt, mực in và giấy in cũng rất quan trọng. Mực in là thứ khó nhìn thấy sự khác biệt trong bản in, nhưng giấy in thì khác. Với một bản in giấy in tốt sẽ sắc nét hơn rất nhiều so với in trên giấy kém chất lượng. Tuy nhiên, việc dự trữ số lượng lớn giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản phải tốt, nếu không giấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in.
Các loại giấy thường được dùng trong văn phòng
Thông thường máy in văn phòng nên in ấn với các loại giấy in từ 60gsm trở lên, tốt nhất là từ 70-80gsm. Không nên vì ham rẻ mà mua giấy in quá mỏng rất dễ gây kẹt giấy mà bản in lại không đẹp. Cũng nên chọn giấy có bề mặt lán mịn, không quá sần sùi và nhiều bụi giấy vì dề gây hỏng đầu phun máy in. Các loại giấy chính hãng như Doble A, Ik Plus, giá giấy A4 Paper One, Excel…là các loại giấy in văn phòng được khuyên dùng vì được khẳng định chất lượng, in ấn hạn chế kẹt giấy kể cả in 2 mặt.
Bảo quản giấy A4 ở văn phòng
Bảo quản giấy A4 đúng cách sẽ giúp bạn bảo quản giấy được lâu và không làm ảnh hưởng đến chất lượng của giấy. trong bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ với bạn một số thông tin về việc bảo quản giấy A4 đúng cách.
Tùy tình hình thời tiết nơi bạn sống, hãy chọn cho mình một cách bảo quản giấy in hiệu quả nhất. Tránh để giấy in bị ẩm sẽ gây mốc, biến dạng giấy khi máy không thể kéo giấy được gây kẹt giấy. Không để bụi bám qua nhiều. Nếu bạn mua giấy với số lượng lớn để tiết kiệm thời gian và công sức mỗi lần mua, bạn nên có tủ để giấy kín đáo và khô thoáng, mỗi lần in bạn chỉ cho giấy vào khay số lượng vừa đủ.
Chú ý độ ẩm: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có độ ẩm phù hợp. Với độ ẩm là 40-50%, không được lưu trữ giấy A4 ở những nơi có độ ẩm cao bởi khi đó giấy sẽ bị ẩm, thậm chí là mốc và mủn bạn sẽ khó có thể in hay viết lên được hoặc là khi in và viết sẽ rất xấu, ảnh hưởng đến chất lượng.
Chú ý nhiệt độ: Tránh để giấy ở những nơi nhiệt độ cao như gần cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng, kích thước và khổ giấy sẽ bị thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng của giấy cũng như của bản in.
Chú ý vị trí đặt giấy: Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy không hoạt động trong thời gian dài vì đây không phải là môi trường bảo quản giấy tốt. Giấy có thể bị ẩm và bụi, khi in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in. Những tờ giấy A4 trắng tinh mà trên đó lại có những vết bẩn, ố thì khi in thành tài liệu sẽ rất mất mỹ quan hay đôi khi trường hợp nặng còn không thể sử dụng tiếp được nữa. Chính vì lý do đó mà bạn nên lưu ý phải lưu trữ và bảo quản giấy A4 tại nơi sạch sẽ tránh bụi bẩn bám vào ảnh hưởng đến chất lượng của giấy.
Sử dụng tơi đâu thì hẵn mở bao bì đến đó: Chỉ mở bao bì đựng giấy in khi có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần cẩn thận, tránh làm nhăn, hư giấy. Bởi khi chúng ta bóc quá nhiều ra một lúc sẽ dẫn đến giấy bên trong lộn xộn.
Đối với một văn phòng nhỏ đôi khi không thể có sẵn một nơi hoàn hảo đáp ứng đủ các điều kiện trên để làm nơi cất trữ giấy. Tuy nhiên, hãy cố gắng chọn một nơi phù hợp, gần nhất và thuận tiện nhất để bảo quản giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra lại giấy cất trữ nếu lâu không sử dụng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố phát sinh, tránh lãng phí giấy in.
Sản phẩm giấy A4 hiện nay có rất nhiều đại lý phân phối, nhưng nếu bạn cần đảm bảo chất lượng với giá cả phải chăng hãy đến với Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
