Số lượng văn phòng phẩm mà có thể kể tên hiện nay lên đến hàng trăm với những mẫu mã đa dạng và phân loại khác nhau, như là bút chì các loại, bút bi gel hay bấm, bút xoác nước hay xóa kéo,... Lập một danh sách tất cả các loại văn phòng phẩm cần dùng khi mới thành lập công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian đôi lúc sẽ thiếu một vài thứ và chọn lựa nhãn hàng không hợp lý. Để dễ dàng liệt kê được các loại văn phòng phẩm chúng ta cần dùng trong công ty, chúng ta phải biết được ngành nghề của mình và những dụng cụ nào sẽ hỗ trợ những đặc thù của việc đó. Sau đây Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu sẽ liệt kê danh sách những dụng cụ văn phòng phẩm mà các công ty thường dùng.
Các loại bút
Tuy thời nay nhân viên văn phòng thường làm việc trên máy tính nhưng bút viết vẫn là vật dụng quang trong nhất và không thể thiếu, do tài liệu vẫn thường được in ra giấy để thuận tiện cho việc ký kết hay cất giữ, nên trên bàn làm việc của nhân viên luôn có đủ mọi loại bút viết khác nhau, và sẽ còn nhiều hơn đối với những người làm công việc thiết kế, kiến trúc.
- Bút bi, bút gel: Những cây bút bi phổ thông quá quen thuộc với nhân viên văn phòng, dùng để ghi chép các thông tin cũng như ký kết. Với giá thành rẻ, tiện lợi, bút bi trở nên rất phổ biến ở tất cả mọi nơi.
- Bút chì các loại: Với công dụng có thể tẩy xóa dễ dàng, bút chì thường được dùng để phác thảo, ghi chú lên giấy tờ mà sau này bạn muốn sửa được. Đối với một người thiết kế trong công ty, cây bút chì trở thành người bạn không thể thiếu hằng ngày trong công việc, họ sử dụng vô số loại bút chì như bút 2B, 3B, bút chì bấm,..
- Bút dạ quang: Việc làm nổi bật những từ ngữ, câu chữ giúp mắt và não chúng ta dễ nhận biết hơn, dễ ghi nhớ hơn là cách gạch chân chữ thông thường. Có những công dụng khác của bút dạ quang mà nhiều người đã sáng tạo và áp dụng khác nhau như: phân biệt - xếp loại số liệu, chỉ ra lỗi sai một cách chi tiết.
- Bút xóa: Thường thì bây giờ chỉ còn sử dụng bút xóa kéo nhiều hơn nước vì tính tiện dụng và bút xóa nước dễ bị lem và dính vào tay rất khó chịu cùng với mùi hóa học không tốt cho sức khỏe.
Các loại giấy
Không thể không kể đến giấy khi đã có bút, có mặt ở khắp mọi nơi không chỉ riêng mỗi công ty, để lưu giữ và truyền đạt kiến thức, tài liệu. Với nhiều loại khác nhau đáp ứng những nhu cầu khác nhau: Giấy Note, Giấy in, Giấy in ảnh, Giấy tập, Giấy bìa,... Vì vậy giấy là một trong những văn phòng phẩm không thể thiếu trong danh sách của bạn, các công ty thường tiêu thụ một lượng giấy rất lớn mỗi tháng dó đó hãy chắc chắn rằng bạn có một nhà cung cấp giấy tốt nhé, Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu luôn mong muốn được trở thành nhà cung cấp giấy giá sỉ của bạn với chất lượng đảm bảo nhất, hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng để biết thêm chi tiết nhé.
- Giấy in A4, A3: Dùng để in ấn tài liệu, làm mẫu báo cáo, hợp đồng, thiết kế,...
- Giấy bìa, giấy decal: Đây là các loại giấy thường được sử dụng để in ấn, thiết kế, viết chứng từ, hóa đơn. Ngoài ra còn được dùng để trang trí và làm các đồ thủ công.
- Giấy note, giấy sign, giấy phân trang: Dùng để ghi chú các sự kiện, đánh dấu trang đã đọc, dùng ghi chép nhanh và lưu giữ những điều cần ghi nhớ phục vụ nhu cầu làm việc cũng như học tập của chúng ta.
Các loại kẹp
- Kẹp bướm: đây là dụng cụ không thể thiếu trong các công việc liên quan đến sổ sách, giấy tờ, tài liệu,... nó được dùng trong việc gom nhóm các loại giấy tờ sau đó kẹp lại, giữ cố định rất hữu ích trong việc sắp xếp, phân loại tài liệu. Ngoài ra kẹp bướm còn có một số công dụng rất hay và tiện ích không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta như giá đỡ điện thoại, cố định một số vật dụng,...
- Kim kẹp: Nhỏ hơn kẹp bướm và cấu tạo đơn giản hơn, dùng để đánh dấu và phân loại nhiều hơn là cố định các giấy tờ do lực kẹp không mạnh.
File đựng hồ sơ (bìa còng, bìa lá,..)
Trong văn phòng làm việc của các công ty, nhà máy…, bìa lưu hồ sơ được coi là một vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu. Như chúng ta đã biết, lưu trữ trên máy tính là một cách làm khoa học, tiết kiệm được nhiều thời gian, tuy nhiên lại dễ bị mất đi đột ngột khi có sự cố hư hỏng trên máy tính…. Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ bằng các bìa hồ sơ sẽ giải quyết vấn đề trên. Ưu điểm của các loại file hồ sơ là tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, các giấy tờ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng khi tìm kiếm.
Băng keo
Số lượng băng keo được sản xuất và tiêu thụ ngày một nhiều hơn, hầu như các công ty và sí nghiệp đều đặt hàng băng keo hằng ngày. Công việc đóng gói những hồ sơ và những sản phẩm cần chuyển đi khiến cho việc băng keo trở thành một văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất.
Đặt mua các sản phẩm văn phòng phẩm số lượng lớn như thế nào?
Sau khi đã tìm hiểu các sản phẩm văn phòng phẩm được các công ty sử dụng nhiều nhất ở trên, bạn hãy tạo lập một danh sách để xác định các văn phòng phẩm phù hợp cho từng phòng ban, sau đó xem xét ý kiến của nhân viên để loại bỏ hoặc thêm vào những thứ cần thiết. Xong bước trên bạn sẽ có 1 danh sách các văn phòng phẩm của từng ban sử dụng, dựa vào số lượng văn phòng phẩm họ thông báo lại cho bên kế toán mỗi đầu hoặc giữa tháng, bạn sẽ quản lý được lượng văn phòng phẩm cần phải mua và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Tìm kiếm đối tác cung cấp văn phòng phẩm chất lượng mỗi tháng là điều không quá khó khăn, tại Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu tất cả các sản phẩm văn phòng phẩm đều được đảm bảo chất lượng tốt, ngoài ra còn có những dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Chỉ cần gửi yêu cầu báo giá hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi, chúng tôi sẽ trở thành đối tác cung cấp văn phòng phẩm với mức giá tốt + chiết khấu 5-10%.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
