Làm việc theo cách thủ công với giấy tờ ghi tay và tính toán đều do đầu óc của con người có thể dẫn đến sai sót, tốc độ và tính hiệu quả của công việc. Vì thế mà càng nhiều những trang thiết bị được phát minh và sản xuất nhằm đáp ứng những như cầu của công việc là làm mọi việc dễ dàng hơn, dần dần chúng trở thành những thứ không thể thiếu trong văn phòng. Vậy những thiết bị số hóa phổ biến đó là gì?
Máy in văn phòng
Làm việc giống như một máy đánh chữ tự động, với một khuôn nhấn in mực lên giấy cho từng ký tự in. Thay vì phải viết từng biên lại, biên nhận, danh sách,.. các bạn có thể in chúng ra dễ dàng, hơn thế nữa là có thể in màu giúp cho việc đánh dấu những thứ quan trọng tốt hơn. Thời nay người ta làm ra những loại máy in phun, máy in khắc lazer, hiện đại hơn nhằm phục vụ tốt cho công việc. Lựa chọn giấy in tốt cho máy in cũng rất cần thiết với các loại giấy in phổ biến hiện nay như Excel, Double A, Ik Plus,...
Máy tính cầm tay
Trước đây khi chưa có thiết bị này người ta dùng các bàn tính để tính toán thu chi, việc sai sót xảy ra khá cao dù cho người đó có sử dụng thành thạo bàn tính, và tốn khá nhiều thời gian. Ngày nay với chiếc máy tính bỏ túi mini công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, thiết bị này cũng trở nên quá quen thuộc với với các ngành nghề như kế toán, quản lý nhân sự, bán hàng,..
Sự phổ biến của máy tính cầm tay trở nên lớn hơn với các tiện ích mà nó mang lại, các công việc tính toán sẽ chính xác hơn, nhanh chóng hơn. Tuy dân văn phòng vẫn sử dụng phần mềm Excel để tính nhiều hơn nhưng họ vẫn luôn đặt một chiếc máy tính nhỏ kế bên để tiện tính toán khi đang bận việc gì khác, và những người bán hàng vẫn rất cần máy tính cầm tay vì họ thường không có máy vi tính để sử dụng những phần mềm. Các loại máy tính ngày càng hiện đại với nhiều kích thước, chức năng và kiểu dáng để phù hợp với từng cá nhân cũng như nhu cầu sử dụng của người dùng nhất. Phổ biến nhất trong văn phòng là những loại máy tính cầm tay này: Máy tính Casio JS120L, Máy tính Deli 1239, Máy tính M-28,...
Pin các loại
Các loại thiết bị số cần có một nguồn năng lượng để hoạt động, pin được sử dụng để làm điều đó, số lượng pin tiêu thụ ở các công ty là rất lớn, nhiều hơn các hộ gia đình hay cá nhân sử dụng. Do đó chất lượng pin cũng cần đảm bảo để công việc luôn diễn ra trơn tru, các loại pin phổ biến hiện nay là pin AA và AAA của các hãng như Energier, Panasonic,.. ngoài ra còn có pin 23A dành cho các loại máy tính cầm tay và đồng hồ.
Đĩa CD
Sử dụng để sao lưu dữ liệu quan trọng hay cài đặt các phần mềm của công ty, đĩa CD bây giờ có giá thành rất rẻ và dung lượng cũng bằng USB nhưng điểm yếu lớn đó là dễ bị trầy sướt mặt đĩa, điều này sẽ ảnh hưởng đến những dữ liệu quan trọng, ngoài ra những loại laptop ngày nay ít gắn ổ đĩa cho máy hơn. Dù vậy nhiều công ty vẫn tin dùng sản phẩm này dó giá thành rẻ.
USB
Một kho lưu trữ dữ liệu nhỏ bằng ngón tay mà bạn có thể mang đi khắp nơi thì còn gì tiện lợi hơn thế, do đó USB trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, không chỉ trong giới văn phòng mà ở mọi nơi. Làm những công việc như sao chép dữ liệu, cất giấu những thứ cá nhân, làm quà tặng,... Các công ty còn có thể in logo lên USB nhằm quảng bá thương hiệu. Độ bảo mật cao, tính di động làm nhiều người tin dùng USB hơn là đĩa CD, hiện nay còn có cả ổ cứng di động cho những ai thích một không gian riêng biệt cho mình.
Chọn mua các thiết bị số cho văn phòng
Các thiết bị sổ trở thành những trợ lí không thể thiếu kế bên người dùng, việc sở hữu một thiết bị chất lượng cũng không quá khó khăn nếu bạn chịu khó tìm kiếm. Để giúp bạn dễ dàng trong việc đó Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu luôn mong muốn trở thành nhà cung cấp những thiết bị số cho văn phòng cũng như các sản phẩm hỗ trợ những thiết bị đó từ giấy in, pin, cho tới máy tính cầm tay và USB. Với chất lượng đảm bảo và chính sách hỗ trợ khách hàng. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
