Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ là một công việc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp lớn nhỏ. Và chúng càng ngày càng tăng thêm khi mà số lượng công việc ngày càng nhiều hơn. Chính vì vậy các nhà khoa học đã sáng tạo riêng cho những con người làm việc cần mẫn một công cụ hỗ trợ đắc lực đó chính là bìa còng.
Bìa còng là dạng bìa giấy cứng, bên ngoài bọc một lớp nhựa simili bóng, thường là màu xanh, vừa làm tăng vẻ lịch thiệp vừa tránh thấm ướt, bụi bẩn cho tài liệu. Công dụng chính của các loại bìa còng là: cố định, bảo quản, lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ lại với nhau. Bìa còng là vật dụng thiết yếu trong văn phòng, được xem là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản tối ưu, mang lại hiệu quả sử dụng cao trong bảo quản tài liệu. Để không bị thất lạc các giấy tờ quan trọng thì bạn nên sử dụng ngay bìa còng. Mỗi bìa còng có thể chứa hơn 500 bìa lá (tùy loại).
Văn phòng phẩm Kim Biên toàn cầu.
Các công dụng mà bìa còng đem lại:
-Lưu trữ, bảo quản, cố định tài liệu
-Phân loại tài liệu một cách khoa học
-Tăng thẩm mỹ cho văn phòng
-Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất tài liệu cũ.
Công dụng của bìa còng là rất tuyệt vời. Bạn có thể tìm mua các loại bìa còng giá rất rẻ tại Văn phòng phẩm Kim Biên toàn cầu nhé.
Đa số mọi người đều không biết phân biệt bìa còng. Hôm nay Văn phòng phẩm Kim Biên sẽ giúp các bạn hiểu rõ nó hơn nhé.
Đầu tiên tôi xin nói về cấu tạo của bìa còng:
Cấu tạo của bìa còng gồm những thứ như chính cái tên của nó và được chia làm hai phần: phần bìa và phần còng.
- Phần bìa bên ngoài: Thường được làm từ chất liệu: Nhựa, giấy ép, bọc simily, một số được bọc kính bên ngoài.Phần bìa có 2 mặt trong và ngoài. Được gấp theo dạng sách nên được chia nhỏ thành 2 phần là bìa và gáy sách
(1).jpg)
- Phần còng bên trong: Còng được làm bằng hợp kim chắc chắn và mạ lớp chống oxi hóa. Kích thước của còng phải khớp với kích thước của phần gáy ở bìa. Bên ngoài bìa có rãng để khóa còng lại, giữ phần tài liệu bên trong được cố định. 2 móc còng được thiết kế âm – dương để có thể giữ phần tài liệu bên trong được cố định. Dựa vào cấu tạo mà còng được chia thành 2 dạng chính.
Còng nhẫn:
Chỉ được dùng với các loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F và được đính cố định vào bìa.
- Còng chữ D được đặt lệch về bên phải như các dạng còng bật.
Còng chữ O được đặt chính giữa gáy.
.jpg)
Phân loại bìa còng theo kích thước:
Sau khi tìm hiểu về cấu tạo, chúng ta có thể biết được cách phân biệt bìa còng theo 3 yếu tố chính sau đây:
* Khỗ giấy bìa còng:
Cũng như đa số các giấy tờ, văn thư,… Bìa còng cũng có 2 khổ thông dụng nhất là A4 và F4
Cũng có khổ đặc biệt khác như A3 hay A5, các bạn phải đặt riêng.
*Kích thước gáy:
Khổ của bìa thì dựa theo khổ giấy tài liệu bạn muốn lưu trữ. Còn kích thước gáy thì dựa theo số lượng tài liệu bạn muốn lưu trữ
Bạn cần lưu trữ nhiều thì phần tài liệu sẽ dày hơn, do đó gáy bìa phải lớn hơn.
Sau khoảng thời gian dài với nhiều lần thay đổi để phục vụ tối ưu hơn cho các doanh nghiệp. Bìa còng hiện tại đã được chia thành 4 kích thước thông dụng
3.5F = 35mm ( chỉ dùng còng nhẫn)
50mm, 70mm, 90mm ( một số hãng dùng 100mm).
Theo như phần cấu tạo văn phòng phẩm Kimb Biên đã đề cập, kích thước của còng sẽ tương ứng với kích thước của gáy và cũng có 4 loại như trên.
-Còng nhẫn: 3.5F (35mm)
-Còng bật: 50mm – 70mm – 90mm (100mm).
Chất liệu – Màu sắc
*Chất liệu thông dụng:
Nhựa, Simily mặt ngoài / mặt trong giấy, Simily cả 2 mặt trong ngoài, Simily có ép kính.
Màu sắc:
Màu chủ đạo là xanh dương
Ngoài ra còn: Đỏ, đen, xanh lá … (tùy thương hiệu và đặt trước).
Chất liệu bên ngoài là đặc điểm rất quan trọng vì nó liên quan đến độ bền sản phẩm hay thiết thật hơn thì nó là nơi người dùng cảm nhận trực tiếp khi sử dụng.
Đôi khi sẽ có chèn thêm mã màu hay tên thương hiệu phía trước hoặc phía sau.
Tuy nhiên do nhu cầu thị trường, giá cả, thương hiệu mà phần chất liệu đã trở nên quá đa dạng và khó có thể mô tả chi tiết.
Có thể cùng một loại giấy hay simily mà ở mỗi thương hiệu sẽ có một độ bền và cảm nhận khác nhau. Ở phần này chúng ta đã tập trung được hầu hết các chi tiết có phần “kỹ thuật” của bìa còng.
.jpg)
Văn phòng phẩm Kim Biên toàn cầu hiện đang bán sản phẩm bìa còng KIBI. Bìa còng thương hiệu KIBI có chất lượng hoàn thiện rất tốt, màu sắc trang nhã kích thích trí nhớ của người nhìn tạo cảm giác thoải mái dễ chịu mỗi khi làm việc học tập. Và đặc biệt là giá thành rất rẻ phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng mà không cần phải cân nhắc khi mua. Hãy đến với văn phòng phẩm Kim Biên toàn cầu để chúng tôi có thể phục vụ bạn được tốt nhất.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân thành cảm ơn.
