Ở các công ty lớn thường sẽ có một kho lưu trữ những đồ đạc dự trữ như văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,... hoặc sẽ được gộp chung kho lưu trữ đó với kho lưu trữ hồ sơ. Nếu bạn đang ở trong vị trí nhân viên kiểm kê quản kho thì chắc hẳn cũng sẽ gặp một vài vấn đề với các bố trí đồ trong kho sao cho hợp lí để có thể dễ dàng tìm thấy khi đang vội. Đây là việc tưởng chừng như không quan trọng nhưng lai có thể giúp bạn tiết kiệm được mốt khối thời gian và chi phí. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn sắp xếp, lưu trữ hàng hóa trong kho công ty một cách hợp lí hơn.
Sắp xếp theo nhu cầu sử dụng
Đây là điều ưu tiên cần làm nhất khi bố trí trong kho, bạn nên sắp xếp sao cho những vật dụng hay sử dụng thường xuyên phải kể đến như: bút, thước, giấy, khăn giấy,.. ở bên ngoài đầu kho để dễ dàng cung cấp cho nhân viên văn phòng khi họ đã xài hết. Khi kiếm tra xem hàng hóa nào gần hết để có thể nhập thêm thì đây là vị trí đầu tiên bạn sẽ kiểm kê do chúng luôn được sử dụng thường xuyên nên khi gần hết sẽ dễ nhìn thấy hơn, nhập hàng kịp thời hơn. Ngoài ra khi nhập hàng những vật dụng thường được sử dụng sẽ nhập số lượng lớn nên để ở đầu kho sẽ dễ chất hàng lên hơn là để quá sâu trong kho.
Sắp xếp phân biệt loại hàng hóa
Để dễ nhận biết khi kiểm kê, chúng ta nên để riêng một bên văn phòng phẩm và một bên là các vật tư khác dùng trong dọn dẹp hay nhu cầu sinh hoạt của nhân viên. Mặt khác những chất tẩy rửa hay chất lỏng để gần những hàng văn phòng phẩm như giấy, hộp nếu sơ ý sẽ làm đổ lên các văn phòng phẩm đó khiến những hư hại ngoài ý muốn.
Sắp xếp theo chủng loại
Chúng ta sẽ đặt giấy in một nơi, hop dung but một nơi, kẹp giấy, kim bấm vào một vị trí… Nhớ đánh dấu, ghi tên để mọi người thuận tiện hơn khi lấy và không làm rối tung mọi thứ khi vào kho. Chúng ta cần phải nhớ nguyên tắc lưu trữ từ trên xuống dưới, từ trái qua phải… Tất cả cần phải đảm bảo thật khoa học, múc đích là để dễ dàng nhận biết, ví dụ khi bạn muốn lấy một vật dụng thuộc nhóm liên quan đến giấy thì không phải lục lọi mọi nơi để tìm.
Đảm bảo được sự gọn gàng
Vẻ mỹ quan cũng rất quan trọng đối với kho hàng, nếu nơi làm việc của bạn chỉ loanh quanh trong kho thì đây là việc rất quan trọng. Một nơi sạch sẽ gọn gàng tạo cho chúng ta cảm giác làm việc thoải mái và phấn chấn hơn là một nơi lôn xộn. Dù cho bạn đã sắp xếp dúng theo những điều trên mà sắp đặt chúng không theo hàng, để đại vào, thì nhìn sẽ rất rối mắt. Mặt khác nếu sếp hay cấp trên của bạn xuống kiểm tra sẽ phê bình bạn, hay nếu có người tới tham quan công ty sẽ không có thiện cảm. Việc dọn dẹp vệ sinh sẽ trở nên rất khó khăn nếu kho hàng không được sắp xếp gọn gàng theo từng đồ vật.
Quy định vị trí đặt văn phòng phẩm
Chúng ta nên quy định vị trí mà mình sẽ bố trí văn phòng phẩm trong kho, hoặc có những ký hiệu dễ nhận biết để khi cần đến không phải mất thời gian tìm kiếm hay hỏi han ai cả. Văn phòng phẩm là thứ chúng ta sử dụng hằng ngày nên chắc hẳn phải đặt ở những vị trí thuận tiện nhất trong kho phải không. Hãy để những vật tư ít dùng đến ở bên trong còn văn phòng phẩm thì ưu tiên ở vị trí bên ngoài, gần với cửa kho hơn.
Đó là những lưu ý giúp bạn sắp xếp kho dự trữ của công ty tốt hơn, hy vọng sau khi đọc bài này bạn sẽ rút ra được nhiều kinh nghiệm. Nếu bạn đang không biết nên tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm thì hãy đến với Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu , chúng tôi chuyên cung cấp các loại văn phòng phẩm sỉ và lẻ với nhiều năm kinh nghiệm. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
