Lượng giấy tiêu thụ của các văn phòng trên toàn thế giới là một còn số không lồ hàng ngày, ước tính số lượng lên đến hàng nghìn tỷ bản 1 năm. Trong khi đó tài nguyên thiên nhiên là có giới hạn và mức độ ô nhiễm hiện này là rất cao do các nhà máy sản xuất giấy. Do đó việc tiết kiệm giấy in trong văn phòng là rất cần thiết, nhằm tiết kiệm tài nguyên, chi phí, bảo vệ môi trường, và xây dựng văn hóa công ty. Sau đây Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu sẽ chia sẻ với các bạn một số các đơn giản để tiết kiệm giấy nhé.
Tùy chỉnh trên các thiết bị in
1. Kích cỡ in: Hãy cài đặt máy in ở chế độ in nháp (draft mode) hoặc thu nhỏ nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấy và mực. Trong phần cài đặt máy in laser, hãy đặt đúng kích cỡ giấy mặc định. Thường máy sẽ mặc định khổ Letter theo khổ giấy của Mỹ, thay vì khổ A4 thông dụng tại Việt Nam. Khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn. Bạn cũng có thể giảm lề giấy mặc định, kích thước font chữ và khoảng cách dòng để chứa nhiều văn bản hơn nữa trên một trang.
2. Kiểm tra trước tại liệu: Sử dụng nút “Print Review” mỗi lần chọn in, vì xem trước bản in cẩn thận cũng là cách tiết kiệm rất hiệu quả. Nó giúp người sử dụng không phải in đi in lại chỉ vì một lỗi sai nhỏ không đáng có như độ cân bằng, phông chữ, lỗi morat… Ngoài ra, “Print Review” dễ dàng nhận thấy những đoạn lỡ cỡ có thể gom gọn và cắt giảm. Sẽ rất lãng phí nếu như chúng ta in ra và phát hiện lỗi canh lề. Hơn nữa chức năng này còn giúp chúng ta chỉ in những phần cần thiết.
3. Đổi font chữ: Thay đổi kích thước font chữ cho vừa với mắt đọc thay vì font chữ quá to, hay quá nhỏ. Ngoài tiết kiệm giấy do những khoảng trống được thu gọn, việc thay đổi font chứ còn giúp tiết kiệm mực in.
Tiết kiệm bằng cách tận dụng
1. Sử dụng 2 mặt: Với những tài liệu mang tính tham khảo, nên chọn chế độ in 2 mặt để tiết kiệm 50% lượng giấy. Hoặc nếu khó đọc văn bản khi phải lật qua lật lại trên cả 2 mặt giấy , còn 1 giải pháp tiết kiệm nữa là chọn giấy đã qua sử dụng một mặt và chỉ in phần mặt còn lại theo thứ tự., hãy tận dụng giấy cũ, giấy in lỗi. Cần có hai khay đựng tài liệu qua sử dụng, gồm 1 khay cho giấy chứa những tài liệu in sai mà bạn còn có thể tái sử dụng một mặt nữa và 1 khay cho giấy hoàn toàn hết giá trị. Đây là nguồn nguyên liệu rác thải hoàn toàn có thể tái chế và sử dụng.
:max_bytes(150000):strip_icc()/106055560-56a2ac893df78cf77278b056.jpg)
2. Sử dụng nhiều định lượng giấy khác nhau: Mỗi văn phòng nên có nhiều gram giấy khác nhau thay vì chỉ mua một loại. Giá thành của giấy được biểu thị ở đơn vị gsm (gam trên mét vuông), cho thấy độ mỏng dày, thường dao động từ 65 – 90gsm. Để in những văn bản tài liệu tham khảo, chọn giấy mỏng hơn để tiết kiệm.
3. Không in nội dụng thừa: Bạn sẽ có một tài liệu với rất nhiều những trang giấy. Nếu thực sự không quan trọng thì các bạn cũng nên in những chỗ nào cần thiết để tham khảo bằng cách sao chép đoạn văn bản đó và in ra, tạo thành một tài liệu có nội dung ngắn hơn. Đó cũng là một cách thức rất hiệu quả để tiết kiệm giấy in trong văn phòng.
4. Đặt hạn mức in cho văn phòng: Bạn có thể giới hạn lại mức giấy in sử dụng trong ngày hoặc tháng trong tùy chỉnh máy in, điều này không cần quá chặt chẽ, vì có thể mỗi tháng công việc sẽ nhiều hay ít khác nhau.
Thay thế bản in băng những phương tiện khác
Thay vì tài liệu thường được in ra và fax, bạn có thể scan rồi email. Với những bạn thích in tải những tài liệu trên mạng về đọc, hãy chọn mua một quyển ebook , về lâu dài sẽ tiết kiệm tiền in ấn và giảm thiểu vận dụng tài nguyên sử dụng để làm ra giấy. Một môi trường kỹ thuật số không sử dụng giấy nào cả, vì vậy bằng cách sử dụng kỹ thuật số và đặt in để sử dụng thiết yếu, rất nhiều giấy có thể được tiết kiệm. Chúng có thể cho phép những người dùng khác nhau truy cập các tài liệu giúp loại bỏ nhu cầu in bao nhiêu trong số đó. Số hóa một số tài liệu có thể giúp giảm lãng phí theo cấp số nhân.
Nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, đảm bảo tài chính công ty được sử dụng tối ưu nhất là một trong những yếu tố đảm bảo sự phát triển doanh nghiệp. Có nhiều cách làm cũng như giải pháp được các văn phòng, tổ chức đưa ra cho mục tiêu này. Tiết kiệm giấy trong văn phòng giúp iảm lãng phí, phát triển bền vững môi trường sống. Nâng cao tính cộng đồng cho doanh nghiệp. Sản phẩm giấy A4 hiện nay có rất nhiều đại lý phân phối, nhưng nếu bạn cần đảm bảo chất lượng với giá cả phải chăng hãy đến với Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
