Sử dụng giấy in đúng cách không chỉ giúp cho máy photocopy hoạt động có hiệu quả mà còn giúp cho văn phòng bạn tiết kiệm chi phí nhất có thể.
Sử dụng giấy in một cách khoa học có thể mang lại rất nhiều lợi ích từ việc tiết kiệm được chi phí hàng tháng cho đến giúp cho máy photocopy hoạt động thật hiệu quả và góp phần nâng cao, kéo dài tuổi thọ của máy photocopy.
Một số gợi ý được đưa ra sau đây:
Bảo quản giấy photo đúng cách
Giấy photocopy nếu như kém chất lượng, bị ẩm, bị cong có thể khiến máy photocopy xuất hiện tình trạng kẹt giấy và có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy, nặng nhất có thể khiến máy photocopy ngưng hoạt động.
Vì vậy vấn đề bảo quản giấy nên được đặt lên hàng đầu, nếu giấy chưa sử dụng nên để kín trong hộp.
Không được đặt giấy tại các vị trí có độ ẩm cao, gần ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hay gần vòi nước…
Lần đầu tiên khi thực hiện in ấn trong ngày nên đặc biệt kiểm tra và đảm bảo chất lượng của giấy.
Vị trí đặt và bảo quản giấy tốt nhất phải đảm bảo khô ráo thoáng mát, có nhiệt độ phù hợp, độ ẩm vừa phải, không có côn trùng, chuột gián…
Sử Dụng Giấy in chất lượng
Điều quan trọng nhất không được bỏ qua đó là phải sử dụng những loại giấy chất lượng cao. Không được vì tiết kiệm mà sử dụng những loại giấy in kém chất lượng, giấy kém chất lượng có rất nhiều bụi, những hạt bụi này khi đi vào các bộ phận của máy như trống, hộp từ có thể khiến các bộ phận này hư hỏng và xuất hiện vấn đề. Khi đó, chi phí sửa chữa sẽ tốn kém gấp nhiều lần.
Giấy photo nên chọn đúng kích cỡ phù hợp với máy cũng như không nên quá dày không nên quá mỏng. Giấy quá mỏng khi đi qua lô sấy với nhiệt độ cao rất dễ bị cong , vênh .
Loại bỏ ngay những tờ giấy xuất hiện tình trạng ẩm ướt, cong, nhăn…
Sắp xếp và đặt giấy thật ngay ngắn, đúng vị trí được quy định sẵn.
Quý khách hàng có nhu cầu, xin liên hệ :
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
-Chi Nhánh : 78 đường số 32 ,phường 10 ,quận 6, tp. HCM
- Điện thoại tư vấn: 0906 86 0038
- Giấy CNĐKDN: 031351xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com