Trong các văn phòng của công ty, doanh nghiệp hiên nay thì văn phòng phẩm luôn được dùng tới hằng ngày, cho dù máy tính và các công nghệ khác đã phát triển để trợ giúp cho công việc trong thời buổi máy móc hóa. Luôn có một bộ phận quản kho chuyên quản lý về mặt này của công ty, một số thì lắng nghe ý kiến của nhân viên để chọn mua văn phòng phẩm, số khác thì dựa theo kinh nghiệm của bản thân. Có qua nhiều cách để mua và dự trữ văn phòng phẩm, do đó để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra bình thường và trôi chảy Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu sẽ giúp các bạn một số cách để mua và giữ trữ các văn phòng phẩm cho công ty nhé!
Lên kế hoạch mua hàng
Thói quen của một số người làm việc trong cơ quan, tổ chức thường khi lúc nào cần một loại văn phòng phẩm gì đó là đặt mua chứ không cần dự trù tính toán đặt hàng dự trữ từ trước. Đó cũng có thể xem là một cách hay khi mà công ty bạn chưa có nhiều không gian để dự trữ sản phẩm, nhưng sẽ có nhiều vấn đề phát sinh:
- Khi hết văn phòng phẩm mới gọi điện đặt thì có thể bên giao sẽ không đúng theo thời gian bạn dự tính trước khiến mọi việc của bạn bị trì hoãn lại, bạn sẽ bị lỡ mất nhiều cơ hội và công việc hôm đó sẽ không hiệu quả bằng những ngày khác.
- Văn phòng phẩm được đặt một lần với số lượng lớn thường sẽ được chiết khấu với mức giá tốt hơn là bạn đặt lẻ từng món.
- Trong trường hợp khác là văn phòng phẩm mà bạn cần của một thương hiệu nào đó đã hết hàng bên nhà cung cấp thì bạn phải chờ nhập hàng mới rồi mới đi giao hoặc phải đổi sang một thương hiệu khác tốn kém hơn, hoặc chất lượng thấp hơn.
Hãy dành một chút thời gian để lên một kế hoạch mua văn phòng phẩm dự trữ phù hợp với quy mô, nhu cầu sử dụng của công ty của bạn. Đối với sản phẩm nào dùng thường xuyên, liên tục hoặc đang thấy sản phẩm đó trong thời gian khuyến mãi bạn nên mua dự trữ một ít như: giấy in, giấy photocopy, bút viết... như vậy không những tiết kiệm mà còn được một khoản chi phí và thời gian làm việc bạn cũng được liên tục hơn. Tốt nhất là nên lên kế hoạch một tuần trước khi mua sắm, nếu túi tiền tốt hơn thì bạn lên kế hoạch cho một tháng.
Chọn mua văn phòng phẩm tốt nhưng vẫn tiết kiệm
Thường thì những nhân viên quản kho sẽ đựa vào kinh nghiệm bản thân trong việc đặt mua văn phòng phẩm hoặc dựa trên ý kiến của những nhân viên xem họ cần những gì. Nếu bạn là một người chưa có kinh nghiệm bạn chỉ cần dựa vào tiêu chí chất lượng và sự cần thiết, bạn có thể chia nhóm các loại văn phòng phẩm để có thể phân loại ra được chất lượng và chi phí.
- Văn phòng phẩm dùng một lần: Những vật dụng như kẹp giấy, giấy note, kim bấm: Không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá đắt tiền vì những văn phòng phẩm này thường đơn giản không đòi hỏi độ bền và chu kỳ sử dụng thấp, có thể sẽ bỏ đi chỉ sau một lần dùng.
- Văn phòng phẩm dùng ngắn hạn: Ngắn hạn có nghĩa là những thứ bạn sẽ dùng thường xuyên nhưng chúng có độ bền giới hạn ví dụ như bút viết, giấy in,..Bạn nên chọn những sản phẩm mang đến sự ổn định, không nhất thiết phải chọn những sản phẩm đẹp về hình thức, chỉ cần sản phẩm đó đáp ứng được nhu cầu cho bạn là được.
- Văn phòng phẩm dài hạn: Đối với văn phòng phẩm dài hạn, bạn nên lựa chọn sản phẩm thiên về chất lượng để sử dụng lâu dài, các sản phẩm dài hạn có thể là máy tính cầm tay, đồ bấm kim, bìa hồ sơ các loại,.. Nên đầu tư những vật dụng này một lần để tránh phải thay đổi, làm gián đoạn hay giảm hiệu suất công việc của bạn.
Nhà cung cấp văn phòng phẩm
Lựa chọn văn phòng phẩm có thể rất khó, vừa phải đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí, thích hợp với những người dùng trong văn phòng. Bạn nên chuẩn bị trước kế hoạch để tiết kiệm thời gian, chọn lựa nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng cũng rất cần thiết, Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu tự hào là nhà cung cấp văn phòng phẩm cho các doanh nghiệp, công ty lớn với kinh nghiệm lâu năm, hãy đến với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu đặt mua các loại văn phòng phẩm, luôn có những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
