Văn phòng ở công ty cũng giống như ngôi nhà chung của mỗi nhân viên đang làm việc, cũng phải có không gian thoải mái để họ sinh hoạt, do đó nếu chỗ làm việc của bạn có thể đầy đủ và tiện nghi như đang ở nhà thì hiệu quả công việc của bạn sẽ được đẩy lên cao hơn. Ngoài những vật dụng như văn phòng phẩm để phục vụ cho công việc thì các văn phòng cũng cần những nhu yếu phẩm để đáp ứng nhu cầu cho nhân viên. Sau đây Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu sẽ chia sẻ với các bạn danh sách những vật dụng cần thiết cho văn phòng mà các công ty nên có nhé!
Góc làm việc của nhân viên
Đầu tiên phải nỏi đến đó là những góc cá nhân của nhân viên khi họ làm việc, nhiều lúc họ sẽ cần đến những vật dụng để đáp ứng cho nhu cầu của họ khi đang làm việc, đó có thể là những thứ nhỏ nhặt nhất nhưng cũng rất quan trọng nhằm giúp họ tăng hiệu quả làm việc hơn. Ví dụ:
Ổ cắm điện: Đúng là có nhiều công ty đã trang bị nhiều chỗ để cắm điện cho nhân viên nhưng số lượng ổ cắm thường rất ít, hoặc xa chỗ làm việc. Nếu họ có nhu cầu sạc nhiều thiết bị điện tử thì sẽ hết chỗ cắm rất nhanh, do đó nếu có thể chia thêm nhiều ổ cắm cho nhân viên xài thì sẽ rất hữu ích cho họ. Lựa chọn các loại ổ cắm có giá rẻ không phải là một ý hay, bạn nên đảm bảo sự an toàn cho nhân viên bằng những ổ cắm có chất lượng tốt như ổ cắm Lioa chính hãng khá phổ biến với chất lượng tốt và giá rẻ.
Sọt rác mini: Trang bị cho mỗi góc làm việc một sọt rác nhỏ nhăm giúp giữ vệ sinh cho chỗ làm việc của nhân viên hơn, do nhu cầu công việc khá bận rộn nên họ sẽ hạn chế đứng lên và đi tới chỗ vứt rác cách xa chỗ làm việc. Do đó họ sẽ để rác lại 1 góc rồi đi bỏ sau, nhưng đôi lúc họ sẽ quên đi việc đó và đống rác sẽ ngày một nhiều hơn, chưa kể nếu để rác ở bàn làm việc thì khách hàng vô tình đi ngang sẽ đánh giá sai về công ty. Vì vậy 1 sọt rác nhỏ dưới chân của nhân viên là một thứ vô cùng cần thiết.
Chậu hoa nhỏ: Không cần phải là một chậu hoa thật đắt tiền, điều quan trọng là cỏ thể làm không gian làm việc có một chút màu xanh, sau nhiều giờ làm việc căng thẳng họ có thể ngồi dựa lưng ra sau ghế và nghỉ ngơi 5-10 phút, màu xanh của thiên nhiên và lá cây được cho là sẽ giúp mắt được thư giản nhiều nhất. Một chậu xương rồng cảnh mini hay một chậu cỏ giả sẽ làm góc làm việc tươi sáng hơn rất nhiều.
Hộp khăn giấy: Sẽ thật phiền phức nếu bạn vô tình làm đổ một ít cà phê, đặt cốc nước lạnh trên bàn mà không có đồ lót, hay bị cảm lạnh. Một hộp khăn giấy trên bàn cho mỗi cá nhân sử dụng sẽ là rất cần thiết.
Một hộp bánh hoặc kẹo nhỏ: Đây chỉ là một món đồ "khích lệ" cho nhân viên, hay có thể hiệu như là một món quà nhỏ của xếp thể hiện sự quan tâm đối với nhân viên, một vài đồ ngọt sẽ giúp tăng tinh thân làm việc cho nhân viên của mình.
Phòng làm việc
Đồ uống:
Đồ uống cho nhân viên không nhất thiết phải xây dựng một căn bếp hay phải xuống tận cantin, chỉ cần 1 chiếc bàn ở một góc với một bình đun nước sôi và những loại đồ uống phục vụ cho nhu cầu cần thiết của nhân viên văn phòng là đủ:
- Ly nhựa hoặc giấy: Được sử dụng để nhân viên pha đồ uống hay hứng nước xài một lần để có thể dễ dàng bỏ đi mà không cần rửa lại.
- Cà phê: Sự tỉnh táo là rất cần thiết để có được suy nghĩ thông thoáng và sự tập trung cao độ khi làm việc, do đó một ly cà phê nhỏ mỗi buổi sáng trước khi làm việc có thể pha ở công ty do không kịp thời gian mua ở ngoài có thể giúp nhân viên tỉnh táo hơn để làm việc. Có nhiều loại cà phê gói như Trung Nguyên, G7, NESCAFE để bạn lựa chọn với nhiều hương vị.
- Trà: Một số người lại thích trà hơn cà phê nên chuẩn bị cả 2 thứ để phù hợp với mỗi người và cho họ thêm lựa chọn để thay đổi là một lựa chọn hợp lí, những loại trà gói phổ biến như Olong, Lipton với các hương vị mới.
Các loại nhu yếu phẩm khác:
- Đồng hồ và lịch: Treo một chiếc đồng hồ truyền thống hay đồng hồ điện tử trên tường để giúp nhân viên nhận biết được "deadline" của mỗi ngày hay biết được giờ mặc định cửa công ty để canh theo đó mà có thể đi làm đúng giờ. Một cuốn lịch treo tường lớn ở góc phòng dùng để ghi chú những sự kiện sắp tới hay thời hạn của một dự án, đơn giản hơn là sinh nhật của một nhân viên nào đó. Mặc dù những thứ như đồng hồ và lịch đều có trên máy tính, điện thoại,.. nhưng với mục đích trang trí và thống nhất thời gian cho cả công ty thì đó là một diều cần thiết.
- Sáp thơm, xịt phòng: Các nhãn hiệu sáp thơm, xịt phòng phổ biến thường dùng như Glade, Ami, sumo,... có thể giúp không gian trở nên thư giãn với những mùi thơm dịu nhẹ.
- Xịt côn trùng: Những loại côn trùng như muỗi rất khó chịu khi cứ bay gần bạn khi làm việc đúng không? Do đó một bình xịt côn trùng để dùng mỗi khi tất cả nhân viên tan làm để giữ cho văn phòng luôn không có côn trùng.
Tất cả mọi loại nhu yếu phẩm ở trên luôn có thể đặt chung đơn hàng cùng với văn phòng phẩm để tiện kiểm soát, lựa chọn một nhà cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh là một điều đáng lưu ý, Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu ngoài cung cấp văn phòng phẩm chúng tôi còn cung cấp các nhu yếu phẩm cho công ty. Nếu bạn cần mua các loại vật dụng kể trên có thể tham khảo tại website của chúng tôi, hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
