Văn phòng phẩm là thứ không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp vì họ cần sử dụng hàng ngày. Số lượng văn phòng phẩm được cung cấp đều đặn cho mỗi công ty hàng tháng thậm chí là hàng tuần nếu số lượng công việc lên cao cho nên chi phí văn phòng phẩm sẽ tiếp tục tăng lên với tốc độ tỉ lệ thuận với quy mô của doanh nghiệp và công ty. Giảm bớt chi phí cho văn phòng phẩm là điều cần thiết để có thêm vốn đầu tư cho các dự án khác của công ty, vậy làm sao để quản lý và tiết kiệm bớt chi phí cho văn phòng phẩm? Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu xin được chia sẻ với bạn đọc những gợi ý và mẹo nhỏ để có thể dễ dàng xử lý tình trạng văn phòng phẩm trở nên tốn kém.
1. Nhập văn phòng phẩm với số lượng lớn
Đúng vậy, thay vì mua lẻ từng món với giả bán lẻ, hãy lập ra một danh sách những món đang thiếu rồi mua cùng một lần với giá sỉ. Ngoài ra nếu mua hàng với số lượng lớn bạn cũng có thể nhận thêm chiết khấu ưu đãi từ các nhà cung cấp hay đai lý. Việc đặt mua một lần sẽ tốn ít thời gian hơn vì lượng đơn hàng ít, và chi phí vận chuyển cũng giảm đi đáng kể (mách nhỏ với bạn là nhà cung cấp VPP Kim Biên Toàn Cầu chúng tôi miễn phí giao hạng tận nơi trong khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh nhé ^^). Cuối cùng việc bổ sung thêm những đồ dùng gần hết cũng là một cách để mua hàng với số lượng lớn và hãy lựa chọn một ngày cố định để cho việc bổ sung thêm văn phòng phẩm cho công ty để giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.
2. Lựa chọn những loại hàng phổ thông
Việc lựa chọn những thương hiệu cho người dùng phổ thông trong giới văn phòng với giá thành rẻ cũng là một việc giúp làm giảm chi phí đáng kể. Chất lượng cũng không giảm đi nhiều khi thay thế những văn phòng phẩm của thương hiệu cao cấp bằng những thương hiệu phổ thông khác, đặc biệt là đối với những vật dụng đơn giản như note, bìa hồ sơ, kim kẹp,... Hiện nay các thương hiệu Việt Nam thành công như Thiên Long, điểm 10,... cũng đem lại chất lượng tốt không thua kém gì những thương hiệu cao cấp với mức giá thành hợp lí.
3. Tái sử dụng văn phòng phẩm
Lấy ví dụ như việc tái sử dụng khay mực trong máy in, đây là một phương pháp tiết kiệm và thân thiện với môi trường nhưng không hề có bất kỳ một sự chênh lệch về chất lượng nào. Ngoài ra còn có thể dùng văn phòng phẩm bị hỏng để trang trí hay sáng tạo ra dùng cho những công dụng khác.
4. Sắp xếp không gian dự trữ văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng phẩm, vật tư văn phòng cần được đặt ở một phòng nhất định, giúp việc phân bổ và giám sát dễ dàng. Bạn nên thường xuyên giám sát số lượng còn trong kho để biết các nhân viên trong công ty có sử dụng lãng phí hay không cũng như biết phòng ban nào sắp hết để cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên. Trong các công ty, doanh nghiệp việc sử dụng đồ văn phòng phẩm rất nhiều và liên tục nên phải giao cho người quản lý kho hoặc cử một người làm công việc này để kiểm soát mọi đồ dùng.
Quản lý tốt mảng văn phòng phẩm tại công ty là một việc cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí tốt và dễ dàng. Hãy dành một chút thời gian để sắp xếp tổ chức lại về văn phòng phẩm tại công ty của bạn nhé. Và nếu bạn đang băng khoăn về một nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ thì hãy đến với Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu chúng tôi, luôn đảm bảo về chất lượng cũng như giá thành hợp lí. Liên hệ ngay để biết thêm chi tiết nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
