Chắc hẳn những nhân viên văn phòng hiện nay ai cũng mang theo trong mình một chiếc USB cá nhân dùng để lưu trữ dữ liệu cần thiết và dùng vào những lúc cấp bách. Giá thành rẻ và nhiều thiết đa dạng làm cho USB trở nên rất phổ biến, so với một đĩa CD để lưu dữ liệu thì USB nhỏ gọn hơn nhiều, ngay cả với ổ cứng đi động cũng đang nổi tiếng không kém thì USB vẫn có phẩn di động hơn hẳn.
Sở hữu một chiếc USB không khó, nhưng sử dụng USB lại là một chuyện khác, người mới dùng USB sẽ mắc những lỗi khá cơ bản, nếu sơ ý hơn sẽ vô tình làm chiếc USB cá nhân bị virus và hỏng mất dữ liệu. Sau đây Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng USB đúng cách và hiệu quả từ những bước cơ bản nhất.
Tránh mở trực tiếp USB
Khi mở trực tiếp USB cũng là lúc mà các phần mềm độc hại trong USB tràn vào máy tính của bạn, nếu là USB cá nhân của bạn thì khả năng này không cao nhưng nếu là USB của người khác thì bạn không thể biết được. Click chuột phải vào ổ USB trên máy và chọn Explorer để ngăn sự xâm nhập của virus vào máy tính. Bạn cũng nên quét virus thường xuyên cho USB cá nhân sau khi cắm vào máy tính ở cơ quan hay máy tính ở nơi khác.
Cài đặt các phẩn mềm diệt virus
Thường thì máy tính khi cài đặt window hiện nay thường dùng những bản window đã có cài sẵn những phẩn mềm bảo vệ này, nhưng nếu không có thì bạn có thể tìm trên mạng những phẩn mềm diệt virus miễn phí. Bạn không thể nào biết được có virus hay không do chúng có thể chạy ngầm trong máy, do đó sử dụng một phần mềm diệt virus và bảo vệ là một điều rất cần thiết, phẩn mềm thông dụng nhất hiện nay là USB Disk Security, ngoài ra Malware byte, Avira, AVG,.. phiên bản miễn phí vẫn dùng rất tốt. Đối với window 10 thì chế độ bảo vệ máy tính của window cũng rất tốt không thua kém các phẩn mềm diệt virus khác, nhưng có thêm một phần mềm bảo vệ vẫn hơn. Hãy để các phẩn mềm diệt virus ở chế độ tự động để dễ dàng phát hiện phần mềm độc hại khi bạn cắm USB vào.
Tránh làm việc trực tiếp trên USB
USB được thiết kế để lưu trữ dữ liệu chứ không phải để hoạt động như một ổ cứng trên máy, tuổi thọ của USB rơi vào khoảng 10000 lần xóa và ghi dữ liệu, những loại USB sau này có thể nhiều hơn, do đó bạn nên tránh làm việc trực tiếp trên USB của mình. Copy dữ liệu qua máy tính rồi chỉnh sửa dữ liệu, mặt khác cách đó giúp chúng ta có thêm 1 bản lưu trữ trên USB, nếu bị lỗi trên máy tính bạn sẽ còn 1 bản sao bên USB để làm lại. Nếu bắt buộc bạn phải làm việc trên USB vì một lý do nào đó thì hãy hạn chế thao tác nhất có thể, ngoài ra bạn có thể sử dụng một ổ cứng rời hiện nay với giá thành không quá cao, bây giờ bạn có thể làm việc trực tiếp trên ổ cứng rời.
Ngắt USB đúng cách sau khi xong việc
Đây là lỗi rất phổ biến trong đại đa số người dùng, họ sơ ý rút USB khi còn đang mở trên máy và chưa sao lưu dữ liệu xong. Bạn thấy USB đã copy dữ liệu xong không có nghĩa là máy tính không liên quan đến USB nữa, mà có thể còn một số dữ liệu đang chạy ngầm, do đó rút USB ra một các đột ngột có thể gây lỗi dữ liệu. Để tránh chuyện đáng tiếc đó xảy ra bạn hãy làm theo những bước này để ngắt kết nối USB an toàn nhé: Tắt tất cả cửa sổ ổ USB trên máy tính > bấm chuột phải vào ổ USB hoặc biểu tượng USB ở thanhy Task Bar > Chọn Eject (hoặc Safety Remove USB) > sau đó rút USB ra.
Một số lưu ý khác
Cũng giống như những thiết bị phần cứng khác, USB không thể chịu va đập mạnh, nước, và nhiệt độ, do đó bạn nên lưu ý nhựng điều này. Trong trường hợp không may ổ USB bị rơi vào nước, nên sấy khô hoàn toàn và không sử dụng ít nhất trong 48 giờ. Tránh “FORMAT” USB nhiều lần để tránh làm giảm lưu lượng của USB. Lựa chọn một chiếc USB chất lượng cho nhân viên của công ty hay cho bản thân làm một điều cần thiết, nếu bạn có nhu cầu mua USB cho công ty thì hãy đến với Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu, chúng tôi luôn cung cấp các loại USB chất lượng với giá thành rẻ.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
