Sau khi bảo vệ cho các giấy tờ của bạn khỏi sự hư hại trong một thời gian dài, những bìa đựng hồ sơ sẽ dễ bị cũ do ít được lau chùi và do môi trường xung quanh. Màu sắc của bìa đựng hồ sơ sẽ phai đi, các còn sắt có thể bị rỉ và bong tróc, làm ảnh hưởng đến mỹ quan của văn phòng công ty. Để tiết kiệm cho việc phải thay đổi bìa còng mới mỗi 2-3 tháng thì chúng ta chỉ cần những mẹo nhỏ dưới đây để biến chiếc bìa đựng hồ sơ cũ kỹ trở nên như mới. Hãy cùng Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu tìm hiểu những cách để tân trang chúng như thế nào nhé!
Xử lý các còng của bìa đựng hồ sơ bị rỉ sét
Những chiếc bìa còng 5p, 7p, 10p,... thường có một chiếc còng sắt mạ inox ở giữa bìa, lâu ngày dễ bị rỉ sét, sau khi kẹp chung với giấy tờ lâu ngày sẽ bị ố vàng mặt giấy, để tránh các ghỉ vàng làm bẩn các tài liệu giấy tờ bên trong, chúng ta cần xử lý như sau:
- Sử dụng bột soda trộn với nước, sau đó lấy vải thấm dung dịch này để lau những phần rỉ set của những chiếc bìa còng bị rỉ, để ở nơi thoáng mát sau vài phút các phần rỉ sét sẽ mất đi để lại chiếc bìa còng như mới.
- Lưu ý: Nếu bạn sử dụng những cách khác để xử lý những vết này, thì hãy chú ý rằng chúng không phù hợp với bìa còng do chất liệu bằng lớp giấy và bọc bên ngoài là simily, sử dụng 1 số cách như: dùng chanh hay các chất tẩy cực mạnh sẽ làm hư hỏng lớp bìa, chưa nói đến việc phải phơi ra nắng 1 thời gian để khô làm bìa nhanh hư hơn.
Thay kẹp accor mới thay vì mua một bìa accor mới
Bìa accor là một loại file hồ sơ được sử dụng thường xuyên, để một lượng giấy tờ vừa phải. Điểm cần lưu ý là các giấy tờ được đục lỗ trước khi xỏ qua các accor. Mỗi loại accor có ưu điểm riêng, như accor sắt khi gấp lại để cố định số giấy trong bìa thì chắc chắn hơn so với accor nhựa, đó là do đặc điểm của thanh sắt mỏng, chắc chắn, nhưng nhược điểm của sắt là khi gập đi gập lại sẽ bị gẫy ở ngay cái khớp giữa, sắt không được sự dẻo dai như nhựa.
Đối với accor nhựa dẻo dai hơn, gập đi gập lại ngay khớp cũng không bị gẫy nhưng mức độ cố định giấy lại hơi lỏng lẻo. Bìa accor làm từ chất liệu nhựa, thời gian sử dụng bền lâu, khi accor bị gẫy, người sử dụng có thể mua một accor sắt hoặc accor nhựa thay vào phần bìa là có 1 file hồ sơ như mới đem vào sử dụng.
Làm mới các bìa 3 dây
:max_bytes(150000):strip_icc()/notebookcovertemplate-593ed3415f9b58d58a52c461.jpg)
File hồ sơ này có thiết kế lạ mắt nhưng cũng không phủ nhận được các công dụng của nó, trong các xưởng sản xuất, các công ty làm việc thường dùng loại file hồ sơ này để lưu trữ. Phần bìa không được bọc 1 lớp simily cho nên khi gặp ẩm hoặc sử dụng trong 1 thời gian có thể bị bong tróc xấu đi. Hơn nữa các bìa không có các hình đẹp mắt, đều là các hình caro. Cách tân trang lại loại bìa 3 dây này rất đơn giản: Sử dụng các loại giấy bọc tập có nhiều hình dạng đẹp và sử dụng keo 2 mặt, keo nến để cố định lên bề mặt bìa sản phẩm. Giống như trang trí lại bìa của các cuốn sổ tập, bìa 3 dây sau khi tân trang đã có phần bìa ngoài đẹp hơn.
Trang trí cho các bìa hồ sơ
Việc này đòi hỏi bạn phải có một chút khéo tay và một chút sáng tạo, với những yếu tố này bạn hoàn toàn có thế phục hồi những bìa hồ sơ cũ thành như mới.
Bìa còng dựng hồ sơ có cấu tạo là một lớp simili ở ngoài, do đó theo thời gian dài sử dụng lớp simili sẽ dễ bong ra nhìn sẽ rất xấu, thêm nữa là phần giấy bên trong sau khi bị lộ ra sẽ rất dễ bị hư hại do môi trường ẩm hay do sơ ý làm dính nước vào bên trong. Mặc dù có nhiều người không để ý nhiều đến việc này nhưng đúng là nó sẽ không tạo cảm giác hứng thú khi làm việc, do đó tại sao chúng ta không trang trí lại một chút nhỉ.
Sử dụng các loại băng keo trang trí, tùy theo sở thích mà dán lên các chỗ bị sờn rách trên bìa, vừa che đi chỗ bị khuyết điểm vừa tạo nên những đường viền màu sắc. Với 1 số môi trường văn phòng quá nghiêm túc, nên sử dụng các băng keo đơn màu cũng không gây khó chịu cho 1 số người sử dụng. Sử dụng băng keo 2 mặt, súng bắn keo và các loại giấy bọc sổ tập, giấy gói quà để bọc bên ngoài lớp bìa cứng của các loại file hồ sơ. Hoặc sử dụng các loại vải có họa tiết đẹp để bọc bên ngoài file hồ sơ, có tính thẩm mỹ và sáng tạo rất cao.
Tìm mua bìa đựng hồ sơ chất lượng
Bìa còng có lớp bìa rất chắc chắn, thời gian sử đụng trong thời gian dài có thể hơn 3 - năm, thay vì bỏ ra chi phí để mua bìa còng mới thì chỉ cần dùng cách xử lí như trên. Và để tránh việc bìa còng dễ bị hư hại và tồn tại vẻ ngoài được lâu hơn thì bạn nên tìm mua những sản phẩm có chất lượng tốt, hãy đến Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu nếu các bạn muốn chọn mua các loại bìa hồ sơ, chúng tôi chuyên cung cấp các dụng cụ văn phòng phẩm với chất lượng tốt và giả cả phải chăng. Liên hệ trực tiếp với chung tôi để được tư vấn tận tình nhất nhé.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
