Là những vật dụng được sử dụng hàng ngày trong doanh nghiệp, công ty nói riêng và trong đời sống nói chung. Văn phòng phẩm có số lượng và chủng loại nhiều vô kể như là bìa đựng hồ sơ, tài liệu, giấy in, kéo, bút, máy tính cầm tay,... Du là dụng cụ nào đi nữa thì chúng vẫn có chức năng riêng và mục đích sử dụng riêng của mình. Để tiết kiệm khi chọn mua những văn phòng phẩm cho công ty mình thì việc nhận biết những văn phòng phẩm được dùng phổ biến và không thể thiếu trong văn phòng là một điều cần thiết. Sau đây hãy cùng Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu điểm qua những vật dụng ấy nhé!
1. Các loại bút viết
Bước vào văn phòng làm việc bạn sẽ để ý trên bàn những nhân viên luôn có một vài hay một tá bút nằm trong lọ cắm bút, dù cho họ toàn làm việc trên máy tính đi chăng nữa thì bút viết luon là thứ không thể thiếu và phải kể đến đầu tiên. Tuy thời nay mọi thứ đều được số hóa, nhưng việc ghi chép luôn được thực hiện trên giấy bút nhiều hơn, một phần do mọi người đã quen sử dụng bút như thế, một phần cũng là do tính bảo mật và có thể lưu trữ tốt. Sử dụng bút dạ để đánh dấu những điều quan trọng, bút bi để ghi chép, bút chì để ghi nháp,... Nếu bạn đang chọn mua văn phòng phẩm cho công ty thì đừng quên thứ này đầu tiên nhé.
Tham khảo: http://kimbientoancau.com/san-pham/but-viet-24/
2. Các loại giấy
Đã có bút thì phải cần có giấy để ghi chép đúng không nào? Văn phòng là nơi tiêu thụ giấy nhiều nhất trong số các nơi làm việc, hơn cả trường học và xí nghiệp. Không chỉ là việc ghi chép, họ sử dụng giấy để in nhiều nhất để copy tài liệu, soạn thảo hợp đồng, bản nội quy,.. Phổ biến nhất là khổ A4 màu trắng, các khổ giấy và màu còn lại thường được dùng như giấy bìa.
Ngoài ra còn có giấy note ghi chú được sử dụng rất rông rãi để ghi nhớ các thứ, đánh dấu những thứ quan trọng với giấy note nhựa, hoặc dùng giấy note để lên ý tưởng, kế hoạch. Còn những loại giấy như giấy in nhiệt, giấy than,.. đều được liệt kê vào chung những loại giấy dùng trong văn phòng. Do đó bạn hãy liệt kê một danh sách các loại giấy trong mục văn phòng phẩm này để dễ chọn mua hơn.
Tham khảo: http://kimbientoancau.com/san-pham/giay-in-van-phong-18/
http://kimbientoancau.com/san-pham/giay-note-20/
3. Các loại sổ
Sổ sách luôn được lưu trữ trên các kệ tủ trong văn phòng, những cuốn sổ caro để ghi số liệu, sổ tay để ghi chép cá nhân,.. Những loại sổ này luôn gắn liền với nhân viên văn phòng, đặc biệt là đối với nhân viên hành chính và nhân viên kế toán. Một số văn phòng thường trang bị luôn sổ tay cho nhân viên, hoặc là nhân viên tự trang bị. Sổ tay có nhiều khổ, nhiều mẫu mã, tùy vào sở thích cũng như đặc thù công việc mà có thể chọn loại sổ tay cho phù hợp. Nhưng phổ biến nhất vẫn là sổ tay có bìa màu đen, bên trong giấy màu trắng. Những loại sổ tay nhỏ gọn, có màu sắc, hoa văn đẹp thường dùng để ghi chép nhanh.
Tham khảo: http://kimbientoancau.com/san-pham/tap-vo-so-39/
4. Bìa đựng hồ sơ
Bìa đựng tài liệu có nhiều loại, giúp cho việc quản lý tài liệu, hồ sơ, văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả hơn, dễ dàng khi tìm kiếm và không bị thất lạc. Bìa mỏng thì thích hợp để kẹp tài liệu cho lãnh đạo ký hoặc là kẹp tài liệu đi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Còn những bìa dày thì để đựng những loại tài liệu đã nhiều năm với số lượng nhiều, thường là tài liệu lưu trữ. Các loại bìa phổ biến thường dùng như: Bìa còng, bìa acco, bìa lá, bìa nút,...
Tham khảo: http://kimbientoancau.com/san-pham/bia-ho-so-25/
5. Các loại vật dụng khác
Văn phòng phẩm rất đa dạng, mỗi loại đều có một công dụng khác nhau, tùy theo mục đích làm việc mà chúng ta sẽ lựa chọn loại văn phòng phẩm nào. Do đó danh sách những vật phẩm phổ biến và cần thiết không thể nào gói gon lại trong 3-4 mục, hãy đựa theo yêu cầu của công việc mà bạn đang làm để có thể thêm vào danh sách những món đồ còn thiếu nhé. Ví dụ như kệ đựng hồ sơ, namecard, băng keo dán, thước kẻ, kim bấm, ghim kẹp, kéo, dao rọc giấy,… tuy nhỏ nhưng lại có vai trò quan trọng, không thể “vắng mặt” trong văn phòng.
Hy vọng danh sách trên sẽ giúp các bạn biết được những loại văn phòng phẩm thường thấy, và cần thiết cho công ty để có thể lên danh sách những thứ cầm sắm cho văn phòng của mình. Văn Phòng Phẩm Kim Biên Toàn Cầu chuyên cung cấp các loại văn phòng phẩm với nhiều mẫu mã khác nhau, với những nhãn hiệu đa dạng và giá thành rẻ, đi đôi với chất lượng tốt. Nếu bạn có nhu cầu đặt mua các loại văn phòng phẩm hãy liên hệ với chúng tôi để có thể đặt hàng và tư vấn tận tình.
.jpg)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIM BIÊN
- VP: 525/46 Tô Hiến Thành , Phường 14, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 258/21 Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại - Zalo tư vấn: 0906 86 0038 - Mrs Hiền
- Mã số thuế: 031482xxxx
- Email: thuyhien1click@gmail.com
- Website: kimbientoancau.com/
Xin trân trọng cảm ơn.
